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Organizacion de Eventos

Organización Integral de Eventos Empresariales

EL MANEJO PROFESIONAL DE EVENTOS DE ALTA CALIDAD

 

Cómo realizar de manera óptima:

  • Asambleas,
  • Juntas Directivas,
  • Convenciones,
  • Lanzamientos Comerciales,
  • Ferias, Congresos
  • y demás eventos
  • Sociales, Académicos,
  • Culturales y Comerciales

PRESENTACIÓN

La intensa competencia que se vive actualmente en todos los negocios y la necesidad de sumar esfuerzos y trabajar en equipo, ha originado que las organizaciones, hoy más que nunca, requieran acercarse y quedarse en el corazón de cada uno de los estamentos con los que tienen relación: socios, clientes, empleados, proveedores, aliados estratégicos, entidades del estado y comunidad en general.

Ello explica porqué en la actualidad están siendo cada vez más numerosas y exigentes las reuniones, convenciones, asambleas, ferias, lanzamientos, congresos y eventos de todo tipo, que realizan casi todas las empresas.

En cada uno de esos eventos lo que está en juego es la imagen de la organización, y se asume el riesgo de malograr los objetivos que se buscaron obtener con el evento, si este falla en su planeación, su financiación o su ejecución.

Llevar a cabo de manera óptima un evento es un arte de gran cuidado. No es lo mismo realizar una asamblea que el lanzamiento de un producto, o este, que un congreso. Son múltiples los tipos de eventos que se realizan en una organización, y cada uno de ellos tiene sus propias características y objetivos, que lo hacen diferente de los otros.

Manejar adecuadamente tal multitud de eventos y asegurar que cada uno de ellos logre sus objetivos, exige que los responsables de estos proyectos tengan un conocimiento muy cierto y actualizado sobre cómo los deben preparar y ejecutar logísticamente, cómo deben escoger sus proveedores, qué dificultades pueden encontrar sobre la marcha y cómo resolverlas, cómo evaluar los resultados obtenidos, y en síntesis, cómo asegurar que cada evento sea todo un éxito.

Instruir pormenorizadamente sobre estos y otros aspectos es justamente el propósito central de esta jornada académica.

OBJETIVOS

Desarrollar integralmente los conocimientos teórico-prácticos para la óptima organización de eventos empresariales, de acuerdo con las más altas exigencias del marketing moderno y del ceremonial de relaciones públicas.

Capacitar a los Organizadores, Emprendedores y Coordinadores con las herramientas prácticas relativas a la planificación de eventos empresariales, de modo que puedan desempeñarse eficientemente en cada una de las áreas que contempla la realización integral de los mismos.

Presentar y analizar los diferentes eventos especiales que pudiere organizar una empresa o en los que pudiere participar, según el producto o servicio, teniendo en cuenta el mercado y la estrategia global de posicionamiento.

Fomentar y dar herramientas para la investigación previa, durante y posterior al evento.

Brindar un entrenamiento paso a paso sobre los diversos aspectos que hacen parte del proceso de planificación, financiación, ejecución y evaluación de un evento empresarial.

DIRIGIDO A

Responsables de la planeación, la organización, la operación y la evaluación de eventos académicos, empresariales, comerciales, gremiales, institucionales, culturales, sociales y políticos. Directores de Relaciones Públicas, Talento Humano y Bienestar Social de entidades públicas y privadas.

Docentes y profesionales interesados en el tema. Organizadores de eventos que deseen incorporar conocimientos de investigación, planificación, análisis, coordinación de tiempos, manejo de equipos de trabajo, generación de ideas, gestión, ejecución, comunicación y comercialización.

CONTENIDO

I. RESPONSABILIDADES DEL ORGANIZADOR DE EVENTOS

  • La función del organizador de eventos. Alcances y limites. Interacción con los demás participantes. Organización del trabajo. Uso de nuevas tecnologías de información.
  • Delegación de tareas. Empoderamiento. Trato con proveedores y administración de compras.
  • Negociación, conciliación y resolución de conflictos. Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.

II. ASPECTOS CLAVES DE LOS EVENTOS

  • Clasificación de los diversos tipos de eventos.
  • Los proveedores de bienes y servicios para eventos. Listado de bienes y servicios requeridos.
  • Selección de proveedores. Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento. Evaluación de servicios y presupuestos. Logística, fletes y traslados. Compras de insumos y material. Selección de personal auxiliar.
  • La seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia. Normas generales de seguridad y programas de evacuación. Elementos y materiales de seguridad necesarios.
  • Sistema de comunicaciones interno y externo. Vigilancia. Asistencia médica.
  • Clientes internos y clientes externos de los eventos. Qué demandan y cómo satisfacerlos.

III. EL PLAN DEL EVENTO

  • Investigación. Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar. Investigación del cliente y expectativas.
  • Generación de la idea. Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto.
  • Tormenta de ideas.
  • Planificación. Elaboración del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.

IV. LA EJECUCION DEL EVENTO

  • Tareas pre-evento. Verificación de instalaciones, catering y otros servicios.
  • Acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios. Ensayo de tareas.
  • Tareas durante el evento.
  • Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos.
  • Precedencias y vexilología.
  • Control de personal.
  • Chequeo de satisfacción del usuario.
  • Manejo de los climas del evento.
  • Tareas post evento.
  • Acondicionamiento de las instalaciones para su devolución, chequeo de insumos y materiales, presupuesto y facturación.
  • Balance post evento.

V. OTROS ASPECTOS

 

Tenemos facilitadores en varios paises, si usted desea más información puede comunicarse con nosotros a info@valoresintegrados.com o puede comunicarse con uno de nuestros asesores de capacitación.

Informes y Reservas:

Llame a: 

  • Ciudad de México: 52 55 41708927
  • Bogotá, Colombia: 57 018000423577
  • Miami, Estados Unidos: 1 3059101140

Llene el formulario de registro aquí

Los Seminarios de Valores Integrados ofrece a su equipo de trabajo:

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Condiciones de cancelación

Transferencia, Cancelación y Política de Reembolso

Para seminarios en su organización o donde ustedes indiquen, para cursos en línea, para seminarios abiertos al público y programas de Webinar, usted puede transferir su reserva a cursos o seminarios futuros, puede enviar a alguien para tomar su lugar o cancelar sin cargo en cualquier momento si nos avisa tres semanas antes de su seminario, curso o webinar. Si usted no avisa a Valores Integrados con menos de tres semanas de anticipación, o deja de asistir, usted será responsable de todo el costo del programa.

Los programas incluidos en las ofertas de Valores Integrados para su empresa no son elegibles para la sustitución, transferencia, cancelación, devolución o reembolso.

Somos conscientes de que esta es una inversión importante para usted y su empresa y le gustaría dar cabida a sus necesidades lo mejor que podemos por lo tanto llámenos para darle todoa la información que usted requiera.

Funcionarios Públicos

Los funcionarios públicos son elegibles para precios especiales en muchos seminarios. Llamenos para obtener más información.

Información de los Facilitadores

Los seminarios de Valores Integrados son dirigidos por altos ejecutivos, gerentes, autores, educadores, consultores, desarrolladores de cursos, e incluso CEOs y Presidentes de importantes multinacionales.

Valores Integrados se distingue por la calidad de sus facilitadores, hombres y mujeres que no son sólo los conferencistas, sino también expertos de la industria que han logrado éxito en el mundo corporativo. Son profesionales de negocios que han estado en las trincheras y que traen sus ideas distintivas, experiencia práctica y que nos iluminan de anécdotas personales en cada sesión en cada uno de los seminarios de Valores Integrados.

Todos traen consigo muchos años de experiencia además de nuevas ideas frescas y perspectivas, agregando valor a cada curso, no sólo a través de sus prácticas, orientadas a la acción, sino también a través del asesoramiento de expertos que ofrecen oportunidades a lo largo de cada sesión de seminario para un coaching eficaz.

Nuestros conferencistas pueden realizar conferencias, seminarios, hablar en convenciones, foros, eventos de negocios internos y externos, mesas redondas y debates, entregas de premios o de su junta.

Nuestros conferencistas también ofrecen conferencias magistrales, posteriormente pueden asistir a almuerzos y cenas de gala y/o conocer y saludar a las personas seleccionadas en los eventos. Sus funciones pueden extenderse desde una charla de motivación, eventos educativos, moderadores, maestros de ceremonia, asesoramiento, hasta apariciones en programas de televisión o radio. 

Si desea un evento especial que difiere a los tiempos o temarios mencionados con alguno de nuestros conferencistas puede solicitar una cotización aquí.

 

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